Jakie obowiązki mają firmy sprowadzające samochody z zagranicy?
Sprowadzasz samochody z zagranicy? Prowadzisz autohandel, komis lub firmę zajmującą się importem pojazdów? W takim przypadku bardzo możliwe, że dotyczą Cię obowiązki związane z systemem BDO.
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że rejestracja w BDO oraz coroczne sprawozdania mogą być obowiązkowe nawet wtedy, gdy pojazdy sprowadzane są wyłącznie na potrzeby własnej działalności.
W tym artykule wyjaśniamy, kiedy autohandel podlega pod BDO, jakie obowiązki należy spełnić oraz jakie konsekwencje mogą pojawić się w przypadku braku wymaganych wpisów lub sprawozdań.
Czym jest BDO i dlaczego dotyczy autohandlu?
Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, czyli BDO, to system prowadzony w celu kontroli produktów, odpadów oraz obowiązków środowiskowych przedsiębiorców. Obowiązki w BDO bardzo często dotyczą firm zajmujących się sprowadzaniem pojazdów z zagranicy.
Dotyczy to między innymi:
- autohandlu i komisów samochodowych,
- firm sprowadzających pojazdy do dalszej odsprzedaży,
- przedsiębiorców importujących auta na potrzeby własnej działalności,
- firm logistycznych,
- wypożyczalni samochodów,
- przedsiębiorców sprowadzających maszyny i urządzenia zawierające oleje, akumulatory lub opony.
Rejestracja BDO dla autohandlu – kiedy jest obowiązkowa?
Rejestracja w BDO jest obowiązkowa dla podmiotów, które wprowadzają pojazdy na terytorium Polski. Co ważne, obowiązek ten nie dotyczy wyłącznie sprzedaży samochodów. Wpis może być wymagany również wtedy, gdy pojazdy sprowadzane są wyłącznie na potrzeby firmy.
Obowiązek rejestracji może obejmować także przedsiębiorców sprowadzających:
- maszyny rolnicze,
- maszyny budowlane,
- urządzenia zawierające oleje i preparaty smarowe,
- pojazdy wyposażone w akumulatory i opony.
Po uzyskaniu numeru rejestrowego BDO należy umieszczać go na dokumentach firmowych, między innymi:
- fakturach,
- paragonach,
- umowach kupna-sprzedaży.
Brak wymaganego wpisu do BDO może skutkować problemami podczas kontroli oraz karami administracyjnymi.
Zapewnienie sieci zbierania pojazdów – ważny obowiązek importerów samochodów
Jednym z najważniejszych obowiązków przedsiębiorców wprowadzających pojazdy kategorii M1 i N1 jest zapewnienie sieci zbierania pojazdów.
Najczęściej realizuje się to poprzez podpisanie umowy z podmiotem zapewniającym sieć zbierania pojazdów. Koszt takiej umowy zwykle wynosi mniej niż 500 zł rocznie, a jej brak może prowadzić do bardzo wysokich kosztów podczas rozliczenia rocznego.
Jeżeli przedsiębiorca:
– nie zapewni wymaganej sieci,
– albo nie posiada aktualnej umowy,
w sprawozdaniu rocznym może zostać naliczona opłata wynosząca nawet kilkanaście tysięcy złotych.
Warto pamiętać, że obowiązek ten dotyczy wyłącznie pojazdów kategorii M1 i N1.
Nie obejmuje natomiast między innymi:
Nie obejmuje natomiast między innymi:
– ciągników,
– autokarów,
– części maszyn rolniczych.
Sprawozdania roczne BDO w autohandlu
Firmy sprowadzające pojazdy mają również obowiązek składania rocznych sprawozdań w systemie BDO.
Sprawozdanie za dany rok należy złożyć w terminie od 1 stycznia do 15 marca roku następnego.
Na podstawie danych dotyczących:
- liczby sprowadzonych pojazdów,
- masy akumulatorów,
- masy opon,
- ilości olejów,
- preparatów smarowych,
wyliczana jest opłata produktowa, którą należy wpłacić na konto właściwego Urzędu Marszałkowskiego.
Dodatkowe obowiązki BDO w autohandlu
W zależności od rodzaju działalności przedsiębiorcy mogą dotyczyć również inne obowiązki środowiskowe.
Produkty w opakowaniach
Jeżeli wysyłasz części samochodowe do klientów albo importujesz produkty w opakowaniach, może pojawić się obowiązek prowadzenia ewidencji oraz składania sprawozdań dotyczących produktów w opakowaniach.
Warsztat samochodowy i odpady
Prowadzenie warsztatu mechaniki pojazdowej może oznaczać konieczność prowadzenia ewidencji odpadów i składania sprawozdań dotyczących wytwarzanych odpadów.
Dotyczy to między innymi:
- zużytych olejów,
- filtrów,
- akumulatorów,
- czyściw,
- części samochodowych.
- import elektroniki i urządzeń elektrycznych
Jeżeli sprowadzasz urządzenia elektryczne i elektroniczne, mogą dotyczyć Cię obowiązki związane z ZSEiE, czyli zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym.
BDO dla autohandlu – lepiej działać wcześniej niż płacić kary
Wielu przedsiębiorców dowiaduje się o obowiązkach w BDO dopiero podczas kontroli lub przy składaniu zaległych sprawozdań. Tymczasem odpowiednia rejestracja oraz prawidłowe rozliczenia pozwalają uniknąć wysokich opłat i problemów formalnych.
Jeżeli prowadzisz autohandel, sprowadzasz pojazdy z zagranicy albo importujesz maszyny i części samochodowe, warto sprawdzić, jakie obowiązki środowiskowe dotyczą Twojej działalności.
Dzięki temu unikniesz kosztownych błędów i zadbasz o zgodność firmy z przepisami.
Zachęcamy do śledzenia nas na naszych social mediach, na bieżąco dzielimy się wiedzą i rozwiązaniami dotyczącymi BDO.