FAQ

Najczęściej zadawane pytania, sprawdź obowiązki, potencjalne kary i terminy

Czy muszę mieć BDO?
Posiadanie konta BDO nie jest obligatoryjnym obowiązkiem każdego przedsiębiorcy; taki obowiązek istnieje przede wszystkim dla firm:
  • wprowadzających produkty w opakowaniach
  • wytwarzających odpady ( w tym działalność nierejestrowana)
  • wprowadzających niektóre produkty lub pojazdy
  • wprowadzających produkty elektroniczne i elektryczne
  • wprowadzających opakowania SUP lub oferujących torby z tworzywa sztucznego

Nie, o ile nie wytwarza odpadów niebezpiecznych (np. igły przy makijażu permanentnym). Zgodnie ze stanowiskiem Ministra Klimatu i Środowiska odpady pochodzące z drobnej działalności gospodarczej, o ile ich skład i charakter są podobne do odpadów pochodzących z gospodarstw domowych, mogą być traktowane jako odpady komunalne (odbiór poza BDO).

Tak, ponieważ wysyłając towar do klienta sklep traktowany jest jak wprowadzający produkty w opakowaniach. Dodatkowe obowiązki mogą być generowane, jeżeli firma importuje np. elektronikę, baterie lub niektóre produkty.

W większości przypadków firma z branży gastronomicznej musi się zarejestrować w systemie BDO, jeżeli wprowadza:
  • opakowania (np. pudełka, kubki)
  • opakowania SUP (jednorazowe pojemniki lub kubki wytworzone lub powleczone plastikiem)
  • torby z tworzywa sztucznego
Opłata roczna dotyczy podmiotów wpisanych w niektórych działach wpisu, przede wszystkim są to:
  • wprowadzający produkty w opakowaniach
  • wprowadzający produkty (oleje, smary, opony)
  • wprowadzający pojazdy
  • wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny, oraz baterie i akumulatory
  • producenci i importerzy opakowań

Opłatę roczną uiszcza się do końca lutego za rok, którego dotyczy opłata. Opłatę za rok 2026 uiszcza się do dnia 28.02.2026 r.

Wpis rejestrowy jest darmowy, choć może się z nim wiązać opłata rejestrowa (200 lub 800 zł) uiszczana na konto właściwego urzędu marszałkowskiego.

Użytkownik Podrzędny (mający częściowe uprawnienia konta) loguje się loginem i hasłem.
Użytkownik Główny (mający pełne uprawnienia systemowe) loguje się na stronie login.gov.pl jednym ze sposobów:
  • profil zaufany
  • aplikacja mObywatel
  • bankowość elektroniczna
  • e- dowód

Ewidencję odpadów prowadzi się po przekroczeniu ilości 100 kg ( dla odpadów niebezpiecznych) lub 5 000 kg (dla odpadów innych niż niebezpieczne). Są to limity sumaryczne dotyczące wszystkich miejsc prowadzenia działalności, a nie każdego miejsca z osobna. 

Tak, należy złożyć sprawozdanie. Jeżeli firma wulkanizacyjna wytworzyła jedynie 200 kg odpadów o kodzie 16 01 03 (zużyte opony) to choć nie musi prowadzić w systemie pełnej ewidencji wytworzonych odpadów, ma obowiązek złożyć stosowne sprawozdanie. 

Tak, istnieją inne limity dla konkretnych odpadów innych niż niebezpieczne, dla których nie prowadzi się ewidencji, rozporządzenie można sprawdzić tutaj.

Ewidencję opakowań prowadzi każdy podmiot wprowadzający produkty w opakowaniach. Ewidencję prowadzi się poza systemem, może być to notatnik, arkusz MsExcel lub nawet zapisy w zeszycie.

Sprawozdania składa się w terminie 01 stycznia – 15 marca roku następującego po roku, którego dotyczy rozliczenie. Sprawozdanie za rok 2026 składa się na w terminie 01.01.2027-15.03.2027 r.

Opłata konsumencka, czyli opłata SUP (dotyczy jednorazowych kubków i pojemników z tworzywa, lub powleczonych tworzywem sztucznym) wpłacana jest na adres właściwego ze względu na miejsce poboru opłaty urzędu marszałkowskiego. Jeżeli punkty gastronomiczne leżą w kilku województwach, opłatę należy kierować do każdego z nich osobno. Termin wniesienia opłaty to 15 marca kolejnego roku.

Opłata recyklingowa, dotycząca wydanych toreb z tworzywa sztucznego uiszczana jest kwartalnie, do 15 dnia miesiąca następującego po zakończonym kwartale. Oznacza to, że opłatę recyklingową za I kwartał roku wnosimy do 15 kwietnia, II kwartał – do 15 lipca, III kwartał – do 15 października, IV kwartał – do 15 stycznia kolejnego roku. Należy pamiętać, że sprawozdanie dot. reklamówek składamy z standardowym terminie, do 15 marca kolejnego roku. 

Forma prowadzenia działalności gospodarczej nie ma znaczenia w przypadku obowiązki rejestracyjnego BDO. Jedynym wyjątkiem jest tutaj działalność nierejestrowana, która nie musi rejestrować się w przypadku wprowadzania produktów w opakowaniach (zapis ten dotyczy przedsiębiorców wprowadzających produkty w opakowaniach). 

Urząd Marszałkowski właściwy ze względu na adres siedziby firmy ma do 30 dni na rozpatrzenie wniosku rejestracyjnego. Większość urzędów rozpatruje wnioski rejestracyjne nieco szybciej. 

Jeżeli podmiot nie wytworzył w danym roku kalendarzowym odpadów, nie musi składać sprawozdania rocznego o wytworzonych odpadach. Nie składa się również tzw. „sprawozdań zerowych”.

Za brak sprawozdania rocznego przewidziana jest grzywna, w wysokości 20 – 5000 zł. W przypadku zignorowania wezwania do złożenia sprawozdania dot. wprowadzonych produktów w opakowaniach należy liczyć się z opłatą oszacowaną przez urząd. 

Kara prowadzenie działalności gospodarczej bez wpisu do rejestru obarczona jest karą administracyjną w wysokości od 1 000 do 1 000 000 zł.

Numer BDO powinien być widoczny na dokumentach związanych z działalnością, takich jak paragony, faktury czy umowy kupna-sprzedaży.